こんにちは、鳥居です。この記事では職場のExcelシリーズと題しまして、私が個人的に職場で悩みながら勉強したExcel関数の使用例を紹介していきます。第一回目は「indirect関数」についてお話しします。
まず私の職場の業務改善にあたり、前提条件を提示しておきます。
・Access、VBA等のプログラム使用の禁止。
・仕事のプロセスは初心者でも同じ結果が出せることが前提。
・個人しかわからないプロセスは却下。
・上記のためその他アプリ等も有料、無料に関わらず要相談。
これらの制限下でゴールに対してのプロセス効率化を日々検討しています。
そして当院によくあるのが、「〜.xlsx」を月毎にコピーして、同じレイアウトで数字のみ変更して記録する事例が散見されます。この方式のよくある課題が、せっかく記録しているのにデータが月毎に分かれて推移がわからない → 表に手作業で並び替える作業に時間がかかる→ 数字を間違える、といった定型文のような課題です。
今回ご紹介するのは「indirect関数」。この関数は引数に指定した文字列のセル参照を返す関数です。これだけ聞いても訳がわかりませんね笑
実際にセルに打ち込む内容は「=INDIRECT(引数)」です。そして引数に入れる代表例として多いのが、「=INDIRECT(”A1”)」でenterを押すとA1セルの文字を表示する、というものです。
これだけでは「＝A1」でええやん、という話になりますが、この関数それだけではありません。
この関数が素晴らしいポイント１番目は、なんといってもシートを別ファイルにコピーしても数式にリンクが自動追加されないことです。
この課題の対応策として①次月コピーシートの挿入、②パワークエリで次月コピーシートの参照、③ピボット集計、という流れを作っています。
その記録をもとに所定の計算式に従って集計、もしくは表形式に並べえたい、という要望が出てきます。
「＝A1」だと元ファイルを参照するリンクが追加される。「＝indirect（”A1”）」だとコピーした先のアドレスを参照してくれる。
②シート名の指定も可能 → ブック内に複数シートがある状態で、A1セルにブック内のシート名を入れておくと、「＝indirect(”’”＆A1＆”’!B1″)」とすることで対象シートのB1セルの文字を返（表示）します。
③範囲指定も可能 → 「A：A」は 別に紹介するoffsetは具体的な範囲の数字指定が必要に対して、指定列範囲、指定行範囲の全てを関数の範囲指定にできる、というポイントです。
「=INDIRECT(“A1”)」と引数に文字列「A1」を指定すると、A1セルの参照を返す。 つまり、「=A1」という数式を記述したのと同じ結果が得られる。